1. Név, székhely és működési esztendő
1.1 A szövetség neve:
Nyugat-európai Országos Magyar Szervezetek Szövetsége (NYEOMSZSZ)
bejegyzett egyesület.
1.2 A szövetség székhelye: Stockholm
1.3 A szövetséget a székhelyi bíróság az egyesületi nyilvántartásába bejegyezte.
1.4 A szövetség költségvetései éve megegyezik a naptári évvel.
2. A szövetség célja és feladata
2.1 A Nyugat-európai Országos Magyar Szervezetek összefogása és munkájuk összehangolása a magyar nyelv és kultúra megőrzése, művelése és ismertetése érdekében.
2.2 Az országos tagszervezetek érdekképviselete Magyarország, az Európai Unió és egyéb európai intézményeknél.
2.3 A népek közötti megértés elősegítése.
2.4 A szövetség kizárólag és közvetlenül csak közhasznú célokat követ. A szövetség önkéntesen végzett társadalmi munkát folytat és nem követ elsősorban saját hasznát lehetővé tevő célokat.
2.5 A szövetség kormányoktól független és nem folytat pártpolitikai tevékenységet.
2.6 A szövetség feladatai:
• A tagszervezetek számára információs központ létesítése.
• Rendszeres tájékoztatás a magyarságot érintő fontos ügyekről, eseményekről és fejleményekről.
• Kulturális, tudományos és jótékonysági rendezvények szervezése.
3. Tagság
3.1 A szövetség rendes tagja lehet minden ország központi magyar szervezete, amelynek alapszabálya összhangban van a szövetség alapszabályával és amelyet
a közgyűlés felvesz. Központi szervezet hiányában azon szervezet, amelyet a közgyűlés mint az illető országban reprezentatív magyar szervezetet
elismer.
3.2 Minden országból rendes tagként csak egy szervezet vehető fel.
3.3 Rendkívüli és pártoló tagként felvehetők más szervezetek is. Tevékenységük módját és feltételeit a közgyűlés állapítja meg.
3.4 A rendes és rendkívüli tagszervezetek a közgyűlés által számukra megállapított és általuk elfogadott összegű tagdíjjal járulnak hozzá a
szövetség működéséhez. A tagdíj pontos befizetése kötelező.
3.5 A tagság végződik az illető tag kilépésével, megszűnésével vagy a közgyűlésnek a jelenlévő rendes tagok kétharmados szótöbbségével hozott határozatával.
4. Az országos tagszervezetek jogai és kötelességei
4.1 A tagszervezetek joga a javaslattevés, választás és szavazás. Minden tagszervezet tagja választható. Ezen felül a közgyűlésen gyakorolják az alapszabályban
rögzített jogokat.
4.2 A tagszervezetek önállóságát a belépés nem gátolja.
5. A szövetség szervei
5.1 A szövetség szervei:
• Közgyűlés.
• Elnökség.
• Felügyelő bizottság.
• Etikai bizottság.
• Jelölő bizottság
• Alapszabály bizottság
6. Közgyűlés
6.1 A közgyűlés a szövetség legfelsőbb döntéshozó szerve.
6.2 A rendes közgyűlést az elnök hívja össze évenként. A meghívót és a közgyűlés napirendjét hat héttel a közgyűlés előtt kell megküldeni.
6.3 A rendkívüli közgyűlést az elnök hívja össze, ha az elnökség vagy a tagszervezetek több mint egynegyed része kéri az összehívást. Ebben az esetben egy tízhetes
meghívási időt kell betartani. Sürgős esetben rendkívüli közgyűlési határozat hozható írásbeli (beleértve drótposta és telefax is) szavazás útján, amennyiben
minden rendes tag ebbe beleegyezik. A határozatról és a szavazatmegoszlásról minden tagszervezet írásban értesítendő.
6.4 A tagszervezetek napirendi javaslatai csak akkor vehetők fel utólag a napirendbe, ha azokat legalább két héttel a közgyűlés időpontja előtt az
elnökséghez írásban benyújtották.
6.5 Határozati javaslatok, amelyek nincsenek napirenden, csak akkor kerülhetnek tárgyalásra, ha a közgyűlés többsége ezt megszavazza.
Ezek azonban nem vonatkozhatnak alapszabály-változtatásra, szövetségi szervek választására és a szövetség feloszlatására.
6.6 Minden tagszervezetnek egy szavazata van.
6.7 Minden tagszervezet képviselhet legfeljebb egy másik tagszervezetet, ha erről írásbeli megbízólevele van.
6.8 Minden szabályosan összehívott közgyűlés határozatképes, ha a tagszervezetek több mint a fele (50 % + 1) képviselve van.
Határozatokat egyszerű szavazattöbbséggel hoznak. Szavazategyenlőség a határozati javaslat elvetését jelenti.
6.9 Alapszabály-változtatáshoz és a szövetség feloszlatásához a jelenlévő szavazatok háromnegyede szükséges.
6.10 A közgyűlés:
• Meghallgatja az elnökség, a felügyelő bizottság, etikai bizottság és a szakbizottságok beszámolóit és dönt elfogadásukról.
• Megvitatja és jóváhagyja a következő működési év költségvetési tervét.
• Megválasztja a jelölő bizottság tagjait.
• Megválasztja a szövetség elnökét, azután a szövetség elnökhelyetteseit együttesen, végezetül az elnökség többi tagját együttesen. Az elnökség tagjainak választása titkos szavazással történek, közfelkiáltásos választás tilos.
• Megválasztja a felügyelő bizottság tagjait.
• Megválasztja az etikai bizottság tagjait.
• Megválasztja az alapszabály bizottság tagjait.
• Megválasztja a jegyzőkönyv hitelesítőket.
• Jóváhagyja más szervezetekkel megkötött megállapodásokat.
• Meghatározza a tagdíj nagyságát és fizetési módját.
• Határoz az alapszabály módosításáról.
• Határoz a küldöttek és az elnökség javaslatairól.
• Határoz a szövetség feloszlatásáról.
6.11 A közgyűlést az elnök, vagy valamelyik elnökhelyettes vezeti. Ezek akadályoztatása esetén a közgyűlés ülésvezetőt választ.
6.12 A közgyűlés határozatairól jegyzőkönyv készül, melyet az ülésvezető és a jegyzőkönyvvezető írnak alá. A jegyzőkönyvet a
közgyűlésen megválasztott hitelesítők hitelesítik, esetleg helyesbítik.
7. Elnökség
7.1 Az elnökség az elnökből, két elnökhelyettesből, pénztárosból, titkárból és négy további választott elnökségi tagból áll.
Ezek csak természetes személyek lehetnek, és tartozniuk kell egy tagszervezethez.
7.2 A megválasztott elnökség tagjainak hivatali ideje három esztendő és a következő választásig tart.
7.3 Az elnökség feladata a szövetség vezetése és irányítása az alapszabály értelmében.
7.4 Az elnökség csak a szövetség vagyonának nagysága mértékében vállalhat anyagi kötelezettséget.
7.5 A szövetség közjogi és magánjogi képviseletére az elnök és az elnökhelyettesek egyedül vagy két elnökségi tag együttesen jogosult.
A pénztáros csak pénztárosi munkájával kapcsolatban jogosult egyedül képviselni a szövetséget (7.6).
7.6 A pénztáros végzi a könyvelést és pénzkezelést, elkészíti az éves gazdasági beszámolót és a következő költségvetési év költségvetését.
7.7 A pénzkezelés rendjét az elnökség szabályozza.
7.8 A titkár elkészíti a közgyűlések és elnökségi ülések jegyzőkönyveit, vezeti a szövetség tagnyilvántartását és fogadja a jelölő és alapszabály bizottságok
javaslatait. Továbbá gondoskodik a hivatalos iratok tárolásáról.
7.9 Az elnök évenként legalább egyszer hívja össze az elnökséget. Rendkívüli elnökségi ülést kell összehívni, ha öt elnökségi tag ezt szükségesnek látja.
Az elnökségi ülés határozatképes, ha öt elnökségi tag jelen van. A határozatokat egyszerű szavazattöbbséggel hozzák.
Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Személyes ügyekben az érintett elnökségi tag nem szavazhat.
Egy elnökségi ülés telefon- illetve videokonferencia formájában is történhet.
7.10 Az elnökség a munkamegosztás elvét követi és munkacsoportok szervezését támogatja.
7.11 Két közgyűlés között az elnökség szakbizottságokat bízhat meg.
7.12 Az elnökség együttműködési szerződést köthet működési területén kívüli országos, vagy az egész világra kiterjedő magyar szervezetekkel.
Ezeket a szerződéseket a közgyűlés véglegesíti.
8. Szakbizottságok
8.1 Az egyes feladatkörök megszervezésére és ellátására szakbizottságok jöhetnek létre, pl. a következő feladatköröket illetően (7.11):
• Európai integrációs és kisebbségi ügyek
• Gazdasági
• Ifjúsági és cserkész munka
• Információs
• Kulturális
• Óvodai, iskolai és felnőtt oktatás
• Segélyszállítmányok
8.2 Az elnökség által létrehozott ideiglenes szakbizottságokat a közgyűlés véglegesíti vagy megszűnteti.
9. Felügyelő bizottság
9.1 A közgyűlés három évre három tagból álló felügyelő bizottságot választ. ők csak természetes személyek lehetnek, különböző tagszervezethez
kell tartozniuk és nem lehetnek elnökségi tagok.
9.2 A felügyelő bizottság vizsgálja az elmúlt év pénzügyi helyzetét és a pénztár vezetését, továbbá az elnökség tevékenységét az alapszabály és a
közgyűlési határozatok tükrében. Erről a közgyűlésen beszámol.
10. Etikai bizottság
10.1 A közgyűlés három évre választ egy három tagból álló etikai bizottságot. ők csak természetes személyek lehetnek, különböző tagszervezetekhez
kell tartozniuk és nem lehetnek elnökségi tagok.
10.2 Az etikai bizottság vizsgálja felül az alapszabály megsértésével kapcsolatosan beérkezett panaszokat, és ezekről jelentést nyújt be az elnökségnek, majd beszámol a közgyűlésen.
11. Jelölő bizottság
11.1 A tisztújító közgyűlést követő közgyűlés az elnökség javaslatára három évre választ egy három tagból álló jelölő bizottságot. ők csak
természetes személyek lehetnek, különböző tagszervezetekhez kell tartozniuk és nem lehetnek elnökségi tagok, sem felügyelő bizottsági tagok, sem
etikai bizottsági tagok.
11.2 Tisztújító közgyűlés előtt a jelölő bizottság elkészíti az elnökségi, felügyelő bizottsági, etikai bizottsági és alapszabály bizottsági tagjelöltek
listáját és azt időben eljuttatja a titkárnak (7.8).
12. Alapszabály bizottság
12.1 A közgyűlés három évre választ egy három tagból álló alapszabály bizottságot. ők csak természetes személyek lehetnek, különböző tagszervezetekhez
kell tartozniuk.
12.2 Az alapszabály bizottság elkészíti a szövetség alapszabályával kapcsolatos esetleges módosítási javaslatait és azt időben eljuttatja a titkárnak (7.8).
13. A szövetség anyagi ellátása
13.1 A szövetség működésének anyagi fedezetét a következő források biztosítják:
• Tagdíj.
• Projekt-kérvények és pályázatok alapján elnyert támogatás.
• Önkéntes adományok.
13.2 A szövetség anyagi eszközei az alapszabályban meghatározott célokra fordíthatók.
13.3 A szövetségeshez nem tartozó szervezetek és személyek anyagi támogatása csak az elnökség határozata alapján fogadható el.
Ezen összegeket az évi jelentésben külön kell feltűntetni.
14. Záró rendelkezés
14.1 A szövetség feloszlatása esetén a felszámolást az elnökség hajtja végre. A kötelezettségek kiegyenlítése után megmaradó vagyon a tagszervezetek között egyenlő arányban kerül elosztásra.
Lap tetejére